Vantis HR solutions

云特思人力资源管理 (HRMS)

拥有超过20年经验的领先人力资源解决方案提供商

为什么人力资源系统如此重要?

当今经济形势要求人力资源部门发挥更积极、更高效的作用。如果没有功能强大且灵活的人力资源系统,企业将难以管理所有人力资源事务,包括人员预算、人事管理、完整的薪酬福利计算、绩效考核管理、员工培训、休假管理和考勤等。更重要的是,如果人力资源系统无法通过移动设备和网络访问(而这正是当今的主流趋势),员工整体满意度和人力资源效率将受到影响。

Vantis® 人力资源系统能够管理您全球分散的员工队伍,优化人力资源流程,提升员工满意度,从而提高企业整体效率并降低成本。凭借其先进的网络开发技术和移动访问功能,您可以随时随地管理最重要的人力资源任务。

目标管理
招聘管理
人事管理
考勤管理
薪资管理
请假管理
培训管理
报告与统计
员工自助服务及应用程序

目标管理

您的员工绩效管理实践能否应对未来的挑战?许多人力资源主管最终意识到,他们需要重新思考战略、重新审视目标、预测未来的人才需求,并了解技术带来的优势。员工绩效管理及其相关流程对大多数组织来说都是一项挑战。

云特思人才管理系统能够帮助组织有效地培养员工才能。它允许用户设定各种任务和时间表,以实现个人目标和公司目标。系统提供绩效进度报告,并针对未达成目标的员工发出提醒。借助不同的关键绩效指标 (KPI) 报告,管理层可以轻松管理生产力并识别高绩效员工。

招聘管理

如今,招聘合适员工的成本和难度都在不断增加。因此,拥有一个能够快速、经济高效且便捷的招聘系统至关重要!

云特思招聘管理系统功能

  • 入职管理,包括任务清单和待办事项提醒
  • 包含详细职位要求和描述的职位申请
  • 已批准的职位申请信息可发布在客户网站和/或外部招聘网站上
  • 供候选人填写职位申请表的网页链接
  • 具备筛选功能的候选人才库
  • 面试安排,并通过电子邮件通知候选人
  • 面试官的评价和招聘状态

人事管理

该系统支持多条记录,用于存储个人信息,以便进行员工发展和继任计划。试用期结束以及其他有到期日的文件(例如工作许可、签证和合同协议)都会收到电子邮件提醒。此外,用户还可以根据每个角色/职位自定义评估表。

  • 个人信息
  • 绩效评估管理
  • 资产
  • 奖励与纪律处分
  • 子女
  • 俱乐部与协会
  • 合同
  • 教育
  • 紧急联系人
  • 工作经验
  • 保险
  • 备忘录
  • 资格证书
  • 季度
  • 招聘
  • 报告渠道
  • 技能清单
  • 培训记录
  • 邮件合并模板
  • 员工附件列表

考勤管理

该考勤系统支持多种电子考勤设备,可自动采集考勤数据并进行分析。它功能丰富,其中包括以下重要功能:

  • 多班次和排班管理
  • 不同的加班费率
  • 缺勤和迟到管理
  • 员工排班日历
  • 考勤数据导入/导出至 Excel
  • 工时指令报告

薪资管理

它支持按公司和付款项目设置多个工资周期。用户可以进行临时工资更新,以便在正式​​更新工资前检查和验证结果。付款单可以打印或通过电子邮件加密发送。该系统符合地区和地方法律法规,支持复杂的工资计算,例如补发工资、RSE(退休储蓄计划)、最低工资和税款计算。

主要功能:

  • 固定增减项
  • 每月额外投入
  • 费用报销
  • 工资处理
  • 特殊工资
  • 离职补偿金
  • 成本分摊
  • 年度审核

休假管理

所有休假类型均可由用户自定义,并提供多种休假政策和舍入规则选项。系统将根据各岗位的休假权利和扣除政策自动计算新年度的休假余额。未休完的假期可在离职时以年假补偿金的形式发放。

主要功能:

  • 假期余额及结转计算
  • 假期权利及查询
  • 假期累计报告
  • 已休假汇总报告
  • 补偿假
  • 劳动假

培训管理

经理/主管可以提名下属参加培训课程。课程详情,例如日程安排、内容、每位学员的出勤情况、课程费用以及学员对培训课程的评价,均可记录在案,用于内部评估。培训课程可采用盲法协议。

报告与统计管理

它提供全面的法定和管理报告及统计数据。所有报告均可导出为 Excel 或 PDF 格式。此外,系统自带的“信息导出”工具使用户能够轻松自行生成查询报告。

员工自助服务及应用程序

员工可以输入以下信息,其经理可以通过集成的工作流程通过电子邮件管理审批。

  • 请假申请
  • 个人信息更新
  • 费用及加班费报销
  • 个人薪酬查询
  • 员工自我评估

该系统的移动应用程序最大限度地发挥了移动办公的优势,尤其是在当今时代。远程员工可以通过移动设备轻松提交请假申请和费用报销单。