擁有超過20年經驗的領先人力資源解決方案提供商
為什麼人力資源系統如此重要？
當今經濟情勢要求人力資源部門發揮更積極、更有效率的作用。如果沒有強大且靈活的人力資源系統，企業將難以管理所有人力資源事務，包括人員預算、人事管理、完整的薪酬福利計算、績效考核管理、員工培訓、休假管理和考勤等。更重要的是，如果人力資源系統無法透過行動裝置和網路存取（而這正是當今的主流趨勢），員工整體滿意度和人力資源效率將會受到影響。
Vantis® 人力資源系統能夠管理您全球分散的員工隊伍，優化人力資源流程，提升員工滿意度，進而提高企業整體效率並降低成本。憑藉其先進的網路開發技術和行動存取功能，您可以隨時隨地管理最重要的人力資源任務。
目標管理
您的員工績效管理實務能否應對未來的挑戰？許多人力資源主管最終意識到，他們需要重新思考策略、重新審視目標、預測未來的人才需求，並了解科技帶來的優勢。員工績效管理及其相關流程對大多數組織來說都是一項挑戰。
Vantis 人才管理系統能夠幫助組織有效培養員工才能。它允許用戶設定各種任務和時間表，以實現個人目標和公司目標。系統提供績效進度報告，並針對未達成目標的員工發出提醒。借助不同的關鍵績效指標 (KPI) 報告，管理層可以輕鬆管理生產力並識別高績效員工。
招聘管理
如今，招聘合適員工的成本和難度都在增加。因此，擁有一個能夠快速、經濟高效且便利的招聘系統至關重要！
Vantis 招聘管理系統功能
- 入職管理，包括任務清單和待辦事項提醒
- 包含詳細職位要求和描述的職位申請
- 已核准的職缺申請資訊可發佈在客戶網站和/或外部招聘網站上
- 供候選人填寫職位申請表的網頁鏈接
- 具備篩選功能的候選人才庫
- 面試安排，並透過電子郵件通知候選人
- 面試官的評價和招募狀態
人事管理
該系統支援多筆記錄，用於儲存個人信息，以便進行員工發展和繼任計劃。試用期結束以及其他有到期日的文件（例如工作許可、簽證和合約協議）都會收到電子郵件提醒。此外，使用者還可以根據每個角色/職位自訂評估表。
- 個人資訊
- 績效評估管理
- 資產
- 獎勵與紀律處分
- 子女
- 俱樂部與協會
- 合約
- 教育
- 緊急聯絡人
- 工作經驗
- 保險
- 備忘錄
- 資格證書
- 季度
- 招募
- 報告管道
- 技能清單
- 培訓記錄
- 郵件合併模板
- 員工附件列表
考勤管理
此考勤系統支援多種電子考勤設備，可自動擷取考勤資料並進行分析。它功能豐富，其中包括以下重要功能：
- 多班次和排班管理
- 不同的加班費率
- 缺勤和遲到管理
- 員工排班日曆
- 考勤資料匯入/匯出至 Excel
- 工時指令報告
薪金管理
它支援按公司和付款項目設定多個工資週期。用戶可以進行臨時工資更新，以便在正式更新工資之前檢查和驗證結果。付款單可以列印或透過電子郵件加密發送。該系統符合地區和地方法律法規，支援複雜的工資計算，例如補發工資、RSE（退休儲蓄計劃）、最低工資和稅款計算。
主要功能：
- 固定增減項
- 每月額外投入
- 費用報銷
- 薪資處理
- 特殊工資
- 離職補償金
- 成本分攤
- 年度審核
請假管理
所有休假类型均可由用户自定义，并提供多种休假政策和舍入规则选项。系统将根据各岗位的休假权利和扣除政策自动计算新年度的休假余额。未休完的假期可在离职时以年假补偿金的形式发放。
主要功能：
- 假期餘額及結轉計算
- 假期權利及查詢
- 假期累計報告
- 已休假總結報告
- 補償假
- 勞動假
培訓管理
經理/主管可以提名下屬參加培訓課程。課程詳情，例如日程安排、內容、每位學員的出勤情況、課程費用以及學員對培訓課程的評價，均可記錄在案，用於內部評估。培訓課程可採用盲法協議。
報告與統計
它提供全面的法定和管理報告及統計數據。所有報告均可匯出為 Excel 或 PDF 格式。此外，系統自帶的「資訊匯出」工具使用戶能夠輕鬆自行產生查詢報告。
員工自助服務及應用程式
員工可以輸入以下訊息，其經理可以透過整合的工作流程透過電子郵件管理審批。
- 請假申請
- 個人資訊更新
- 費用及加班費報銷
- 個人薪酬查詢
- 員工自我評估
該系統的行動應用程式最大限度地發揮了行動辦公室的優勢，尤其是在當今時代。遠端員工可以透過行動裝置輕鬆提交請假申請和費用報銷單。